Yleistä
1§ Säännöt koskevat Yliopiston farmasiakunta – Universitetets farmaciekår ry:n (YFK) tiloja
Sörnäisten rantatie 33:ssa.
2§ Sääntöjen tarkoitus on varmistaa tilan kunnossa pysyminen sekä tilan asianmukainen ja
turvallinen käyttö.
3§ Tilaa voidaan käyttää oleskelutilana ja YFK:n omien tapahtumien tilana, sekä lisäksi
vuokrata YFK:n jäsenille ja ulkopuolisille tahoille.
Sörnäisten rantatie 33:ssa.
2§ Sääntöjen tarkoitus on varmistaa tilan kunnossa pysyminen sekä tilan asianmukainen ja
turvallinen käyttö.
3§ Tilaa voidaan käyttää oleskelutilana ja YFK:n omien tapahtumien tilana, sekä lisäksi
vuokrata YFK:n jäsenille ja ulkopuolisille tahoille.
Järjestyssääntöjä
4§ Tilassa tupakointi on kielletty, eikä tilaan saa tuoda eläimiä ilman erillistä lupaa YFK:n
hallitukselta.
5§ Rappuun tai tilaan ei saa päästää asiattomia henkilöitä. Rapun tai Käärmeenpesän ovia ei
saa kiilata auki, ellei ovella ole vahtia. Ovikoodeja ei saa jakaa asiattomille henkilöille.
6§ Kaikista avatuista tiloista vastaa tapahtuman vastuuhenkilö tai tilat avannut henkilö.
7§ Saunaan tai pesuhuoneeseen ei saa viedä lasiastioita.
8§ Tilan laitteita on käytettävä ohjeiden mukaisesti. Ohjeiden vastaisesta tai luvattomasta
käytöstä aiheutuvien vahinkojen korvauksesta vastaa laitetta väärin käyttänyt henkilö tai,
mikäli henkilö ei ole tiedossa, tapahtuman/vuokrauksen/hengailun vastuuhenkilö.
9§ Tila on siivottava erillisen siivousohjeen mukaisesti tilan käytön jälkeen. Tila on siivottava
samaan tai parempaan kuntoon kuin missä se on otettu käyttöön. Tämä koskee myös
yhteiseteiskäytävää neljännessä kerroksessa sekä rappua.
10§ YFK:n hallitus voi kieltää tilaan saapumisen henkilöiltä, jotka rikkovat näitä sääntöjä tai
muuten aiheuttavat merkittävää haittaa tai vaaraa tilalle tai tilassa oleville henkiköille.
Asiattoman käytöksen johdosta tilasta on myös poistuttava välittömästi vastuuhenkilön tai
hallituksen jäsenen kehotuksesta.
hallitukselta.
5§ Rappuun tai tilaan ei saa päästää asiattomia henkilöitä. Rapun tai Käärmeenpesän ovia ei
saa kiilata auki, ellei ovella ole vahtia. Ovikoodeja ei saa jakaa asiattomille henkilöille.
6§ Kaikista avatuista tiloista vastaa tapahtuman vastuuhenkilö tai tilat avannut henkilö.
7§ Saunaan tai pesuhuoneeseen ei saa viedä lasiastioita.
8§ Tilan laitteita on käytettävä ohjeiden mukaisesti. Ohjeiden vastaisesta tai luvattomasta
käytöstä aiheutuvien vahinkojen korvauksesta vastaa laitetta väärin käyttänyt henkilö tai,
mikäli henkilö ei ole tiedossa, tapahtuman/vuokrauksen/hengailun vastuuhenkilö.
9§ Tila on siivottava erillisen siivousohjeen mukaisesti tilan käytön jälkeen. Tila on siivottava
samaan tai parempaan kuntoon kuin missä se on otettu käyttöön. Tämä koskee myös
yhteiseteiskäytävää neljännessä kerroksessa sekä rappua.
10§ YFK:n hallitus voi kieltää tilaan saapumisen henkilöiltä, jotka rikkovat näitä sääntöjä tai
muuten aiheuttavat merkittävää haittaa tai vaaraa tilalle tai tilassa oleville henkiköille.
Asiattoman käytöksen johdosta tilasta on myös poistuttava välittömästi vastuuhenkilön tai
hallituksen jäsenen kehotuksesta.
Avaimet
11§ YFK:n jäsenet voivat hakea avainta tilaan. Avainten luovutuksesta päättää hallitus.
Avaimen hakijan on tutustuttava tilan sääntöihin, allekirjoitettava avaintenluovutussopimus ja
maksettava mahdollinen avainpantti. Avain luovutetaan kerrallaan enintään 13 kuukauden
määräajaksi.
12§ Kuntalaisen avaimella pääsee rajoitettuun osaan tilasta. YFK:n hallituksen jäsenten ja
virkailijoiden sekä vuokrauksista vastaavan ryhmän avaimet käyvät kaikkiin tiloihin.
Pääsääntöisesti kuntalaisen avain toimii kello 8–22 ja muut avaimet aina.
13§ Avaimien kulkuoikeudet voidaan poistaa tapahtumien ja vuokrausten ajaksi. Vuokrauksien
aikana tilaan saa omalla avaimella saapua vain kyseisestä vuokrauksesta vastaavat henkilöt.
14§ Avaimen katoamisesta on ilmoitettava viipymättä YFK:n hallitukselle tai hallituksen
nimeämälle vastuuhenkilölle. Kadonneen avaimen hinta tulee korvata YFK:lle. Myös
ovikoodien asiattomasta leviämisestä on ilmoitettava viipymättä.
15§ Avaimet ja kulkuoikeudet voidaan ottaa pois sääntörikkomuksen tai muun syyn johdosta.
Avaimen hakijan on tutustuttava tilan sääntöihin, allekirjoitettava avaintenluovutussopimus ja
maksettava mahdollinen avainpantti. Avain luovutetaan kerrallaan enintään 13 kuukauden
määräajaksi.
12§ Kuntalaisen avaimella pääsee rajoitettuun osaan tilasta. YFK:n hallituksen jäsenten ja
virkailijoiden sekä vuokrauksista vastaavan ryhmän avaimet käyvät kaikkiin tiloihin.
Pääsääntöisesti kuntalaisen avain toimii kello 8–22 ja muut avaimet aina.
13§ Avaimien kulkuoikeudet voidaan poistaa tapahtumien ja vuokrausten ajaksi. Vuokrauksien
aikana tilaan saa omalla avaimella saapua vain kyseisestä vuokrauksesta vastaavat henkilöt.
14§ Avaimen katoamisesta on ilmoitettava viipymättä YFK:n hallitukselle tai hallituksen
nimeämälle vastuuhenkilölle. Kadonneen avaimen hinta tulee korvata YFK:lle. Myös
ovikoodien asiattomasta leviämisestä on ilmoitettava viipymättä.
15§ Avaimet ja kulkuoikeudet voidaan ottaa pois sääntörikkomuksen tai muun syyn johdosta.
Hengailu
16§ Tapahtumien ja vuokrauksien ulkopuolella tilassa voi pääsääntöisesti olla aikavälillä 8–22.
Tilaan avaimilla saapuva henkilö on tällöin vastuussa tilasta. Yöpyminen tilassa on kielletty.
17§ YFK:n vuokraustoimintakoordinaattorille on ilmoitettava hengailusta etukäteen.
18§ Tilaan voidaan tuoda enintään viisi (5) avaimetonta henkilöä yhden avaimellisen vastuulla
tapahtumien ja vuokrauksien ulkopuolella.
19§ Henkilöiden, joilla ei ole avainta tilaan, on poistuttava viimeistään, kun heidät sisään
päästänyt henkilö poistuu tilasta. Avaimettomat henkilöt sisään päästänyt henkilö on
vastuussa tästä.
20§ Tilan on jäätävä hengailun jälkeen samaan tai parempaan kuntoon kuin missä se on
otettu käyttöön.
Tilaan avaimilla saapuva henkilö on tällöin vastuussa tilasta. Yöpyminen tilassa on kielletty.
17§ YFK:n vuokraustoimintakoordinaattorille on ilmoitettava hengailusta etukäteen.
18§ Tilaan voidaan tuoda enintään viisi (5) avaimetonta henkilöä yhden avaimellisen vastuulla
tapahtumien ja vuokrauksien ulkopuolella.
19§ Henkilöiden, joilla ei ole avainta tilaan, on poistuttava viimeistään, kun heidät sisään
päästänyt henkilö poistuu tilasta. Avaimettomat henkilöt sisään päästänyt henkilö on
vastuussa tästä.
20§ Tilan on jäätävä hengailun jälkeen samaan tai parempaan kuntoon kuin missä se on
otettu käyttöön.
Vuokraus
21§ Tilaa voidaan vuokrata YFK:n hallituksen tai sen nimeämän henkilön päätöksellä sekä YFK:n jäsenille että ulkopuolisille tahoille.
22§ Vuokrauksen hintaan vaikuttavat YFK:n jäsenyys, vuokra-aika, vuokrauksen kesto, vuokrattavat tilat ja vuokraukseen liittyvät palvelut. YFK:n hallitus päättää vuokrauksien hinnoista.
23§ Vuokraajan on tutustuttava tilan sääntöihin ja allekirjoitettava vuokrasopimus. Vuokraajalta voidaan periä pantti, joka palautetaan, kun avain palautetaan ja tilan on todettu olevan kunnossa.
24§ Avaimet luovutetaan vuokraajalle erikseen sovittuun aikaan.
25§ Vuokrauksen jälkeen tilan on oltava samassa tai paremmassa kunnossa kuin ennen vuokrausta.
22§ Vuokrauksen hintaan vaikuttavat YFK:n jäsenyys, vuokra-aika, vuokrauksen kesto, vuokrattavat tilat ja vuokraukseen liittyvät palvelut. YFK:n hallitus päättää vuokrauksien hinnoista.
23§ Vuokraajan on tutustuttava tilan sääntöihin ja allekirjoitettava vuokrasopimus. Vuokraajalta voidaan periä pantti, joka palautetaan, kun avain palautetaan ja tilan on todettu olevan kunnossa.
24§ Avaimet luovutetaan vuokraajalle erikseen sovittuun aikaan.
25§ Vuokrauksen jälkeen tilan on oltava samassa tai paremmassa kunnossa kuin ennen vuokrausta.
Vastuuhenkilön oikeudet ja velvollisuudet
26§ YFK:n tapahtumissa vastuuhenkilöinä toimivat erikseen nimetyt henkilöt. Vuokrauksissa
vastuuhenkilönä toimii vuokraaja. Hengailussa tilasta on vastuussa henkilöt, joiden avaimilla
tilaan on tultu.
27§ Vastuuhenkilön velvollisuus on huolehtia, että tila säilyy samassa tai paremmassa
kunnossa kuin missä se on otettu käyttöön.
28§ Vastuuhenkilön velvollisuus on huolehtia, että tilan sääntöjä noudatetaan.
29§ Tilasta on poistuttava viipymättä vastuuhenkilön kehotuksesta. Vastuuhenkilön ei ole
tarpeen antaa erikseen syytä poistumiskehotukselle.
vastuuhenkilönä toimii vuokraaja. Hengailussa tilasta on vastuussa henkilöt, joiden avaimilla
tilaan on tultu.
27§ Vastuuhenkilön velvollisuus on huolehtia, että tila säilyy samassa tai paremmassa
kunnossa kuin missä se on otettu käyttöön.
28§ Vastuuhenkilön velvollisuus on huolehtia, että tilan sääntöjä noudatetaan.
29§ Tilasta on poistuttava viipymättä vastuuhenkilön kehotuksesta. Vastuuhenkilön ei ole
tarpeen antaa erikseen syytä poistumiskehotukselle.
Vastuukysymykset
30§ Tilan rakenteille tai sen varusteille tapahtuneista vaurioista on vastuussa ensisijaisesti
vaurion aiheuttaja. Mikäli aiheuttaja ei ole tiedossa, on tapahtuman/vuokrauksen/hengailun
vastuuhenkilö vastuussa. Vahingoittunut rakenne tai varuste voidaan korjata tai uusia
vahingosta vastuussa olevan henkilön kustannuksella. Myös merkittävän ja kustannuksia
tuottavan häiriön aiheuttaja on vastuussa kyseessä olevista korvauksista. Mikäli häiriön
aiheuttaja ei ole tiedossa, vastuuhenkilö vastaa korvauksista.
31§ Henkilölle, joka omalla toiminnallaan aiheuttaa merkittävää lisätyötä tai epämukavuutta
tilan siivoamisessa (esim. oksentaminen sopimattomaan paikkaan tai muu vastaava toiminta),
voidaan määrätä 40 euron maksu henkilötyötuntia kohden, mikäli hän ei siivoa jälkiä tai joku
tee sitä välittömästi hänen puolestaan.
32§ Normaalista kulumisesta johtuvien vaurioiden korjaamisesta vastaa YFK.
vaurion aiheuttaja. Mikäli aiheuttaja ei ole tiedossa, on tapahtuman/vuokrauksen/hengailun
vastuuhenkilö vastuussa. Vahingoittunut rakenne tai varuste voidaan korjata tai uusia
vahingosta vastuussa olevan henkilön kustannuksella. Myös merkittävän ja kustannuksia
tuottavan häiriön aiheuttaja on vastuussa kyseessä olevista korvauksista. Mikäli häiriön
aiheuttaja ei ole tiedossa, vastuuhenkilö vastaa korvauksista.
31§ Henkilölle, joka omalla toiminnallaan aiheuttaa merkittävää lisätyötä tai epämukavuutta
tilan siivoamisessa (esim. oksentaminen sopimattomaan paikkaan tai muu vastaava toiminta),
voidaan määrätä 40 euron maksu henkilötyötuntia kohden, mikäli hän ei siivoa jälkiä tai joku
tee sitä välittömästi hänen puolestaan.
32§ Normaalista kulumisesta johtuvien vaurioiden korjaamisesta vastaa YFK.
Säännöistä poikkeamisesta ja sääntöjen muuttamisesta
33§ YFK:n hallituksen jäsenet ja virkailijat voivat omalla vastuullaan ja painavasta syystä
poiketa näistä säännöistä kohdan 16§ ja 18§ osalta. Tällöin poikkeuksen tehnyt hallituksen
jäsen tai virkailija ottaa vastuun tilasta ja sen käytöstä samoin kuin ennalta sovitun tapahtuman
tai hengailun kohdalla.
34§ YFK:n hallitus voi antaa anomuksesta erivapauksia kerhotilan sääntöjen suhteen
painavista syistä.
35§ Haluttaessa muuttaa näitä sääntöjä sääntömuutosehdotuksesta on ilmoitettava
Farmasiakunnan kokouksen esityslistalla. Myös ehdotuksen sisällöstä on tiedotettava
kokouskutsun yhteydessä. Kokouksen osallistujista 2/3 on kannatettava ehdotettua
sääntömuutosta.
poiketa näistä säännöistä kohdan 16§ ja 18§ osalta. Tällöin poikkeuksen tehnyt hallituksen
jäsen tai virkailija ottaa vastuun tilasta ja sen käytöstä samoin kuin ennalta sovitun tapahtuman
tai hengailun kohdalla.
34§ YFK:n hallitus voi antaa anomuksesta erivapauksia kerhotilan sääntöjen suhteen
painavista syistä.
35§ Haluttaessa muuttaa näitä sääntöjä sääntömuutosehdotuksesta on ilmoitettava
Farmasiakunnan kokouksen esityslistalla. Myös ehdotuksen sisällöstä on tiedotettava
kokouskutsun yhteydessä. Kokouksen osallistujista 2/3 on kannatettava ehdotettua
sääntömuutosta.